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传真机的主要用途是传真文件的发送和接收。传真机可以将文件或资料通过通信线路传输到对方的传真机中，实现文件的快速传递。与传统的邮寄方式相比，传真具有传输速度快、传输成本低、传输质量高等优点。在现代办公环境中，传真机已经成为一种重要的办公设备，广泛应用于个人、企业、政府机关等各个领域。其主要作用包括但不限于以下几个方面。
1、合同传真签约：对于需要合同签约的情况，传真机可以快速将合同内容传输给对方进行签署，省去了双方见面的时间成本和费用。
2、报销单据传送：对于需要报销的情况，传真机可以快速将报销单据传输给相关部门，方便快捷。
3、发送重要文件：对于需要紧急发送的文件或资料，传真机可以迅速将文件发送到对方手中，避免因邮寄等时间较长的传输方式而造成的延误。
传真机是一种方便、快捷、安全的文件传输设备，在个人办公、企业办公等领域都有广泛的应用。